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Español Fonctionnalités détaillées
La technologie Octopus est assez complète et flexible pour répondre aux besoins de votre organisation.
Les fonctionnalités détaillées présentées ci-dessous doivent être analysées avant d’installer Octopus dans votre organisation. Nous vous recommandons ainsi fortement de lire la documentation sur chaque fonctionnalité dans notre guide d’utilisateur.
Une gamme de fonctions pour toutes vos opérations
Avec Octopus vous bénéficiez de dix modules vous permettant de gérer le plus efficacement possible toutes vos opérations.
Gestion
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Gestion
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Transactions |
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Rapports |
Gestion
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Réseau |
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Comptabilité |
Fonctions
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Sécurité |
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Chaque module en détails
Cliquez sur le menu déroulant pour un aperçu de chaque fonctionnalité.
Cliquez sur les captures d’écran pour agrandir les images.
Gestion des clients
Améliorez votre relation client grâce au module de gestion des clients d’Octopus.
- Quatre types de clients : individuels, groupes solidaires, groupes non solidaires, entreprises
- Service orienté client
- Enregistrement des prospects et des clients potentiels
- Données clients: + de 100 champs
- Identité automatique, copies d’identités
- Photos, signatures, pièces jointes
- Données historiques, suivi client
- Indicateurs sociaux
- Champs personnalisables
- Webcam et intégration biométrique
- Gestion géographique
- Gestion des membres et des actions
Transactions
- Cash
- Gestion multiguichet
- Gestion des chéquiers
- Multidevise
- Couverture des taux de change (bureau de change)
- Multicanal (cartes de crédit, chèques de banque)
- Paiement de masse (masse salariale)
- Modes Front office / Back office
Gestion des crédits
- Types d’échéances 100% paramétrables
- Taux d’intérêt : fixe, échéances constantes, capital constant
- Calendriers de remboursement flexibles
- Cycles de prêts
- Lignes de crédit (crédit renouvelable)
- Lignes de financement
- Evaluation du crédit
- Paiement anticipé, en retard, partiel
- Pénalités de retard paramétrables
- Epargnes obligatoires, cautions et garants
- Comité de crédit
- Calcul automatique du calendrier de remboursements
- Rééchelonnement du prêt
- Traitement automatisé en back office
- Feuille de collecte par agent de crédit
- Entièrement intégré avec un module comptabilité
Gestion de l’épargne
- Livrets d’épargne, avec taux d’intérêt flexibles
- Comptes courants, avec découverts et agios
- Dépôts à terme
- Dépôts réguliers
- Epargne obligatoire
- Dépôts, retraits et transferts payants
- Comptes dormants
- Intégration complète entre crédit et épargne
- Méthodes de paiement flexibles
- Gestion en back office
- Opérations spéciales
- Collecteurs susu et épargne de groupe
- Totalement intégré avec la comptabilité
Rapports
- Plus de 50 rapports
- Rapports préconisés par le CGAP
- Rapports personnalisables
- Rapports consolidés multibranches
- Rapports de gestion
- Résumés des statistiques clés
- Rapports opérationnels (jour, semaine, mois, année)
- Générés avec Crystal Reports
- Rapports financiers
- Rapports réglementaires
- Prêts à imprimer
- Editables sous Word, Excel, Export PDF
- Facilement adaptables
Sécurité
- Accès unique par utilisateur (mot de passe)
- Différents niveaux d’accès (gestion des rôles)
- Distinction des permissions en lecture/écriture
- Nombre illimité de groupes et d’utilisateurs
- Journal d’audit sur toutes les opérations
- Chaque opération est tracée grâce à un identifiant unique
- Impression des historiques d’opérations
- Sécurité inhérente de la base de données
- Notification sur la violation de fichiers
- Programme de vérification interne
- Gestion des fraudes
- Gestion de la qualité des données
Comptabilité
- Comptabilité d’engagement et d’exercice
- Plan comptable 100% paramétrable
- Règles comptables 100% paramétrables
- Relevés des flux détaillés
- Balance de vérification
- Sommaire de fonds
- Entrées manuelles
- Intégration avec Sage, 1C, QuickBooks, Tally
- Comptabilité multibranche / d’entités
- Audit comptable
- Etats financiers
- Transferts bancaires
Fonctionnalités générales
- Multientité
- Multibranche
- Multiutilisateur
- Multilingue
- Moteur de recherche multicritère avec filtres
- Gestion des taxes et TVA
- Multidevise
- Gestion des images et des documents
- Multicanal : Services bancaires en ligne, guichets automatiques, PDA
- Traitement de fin de journée
- Import et export de données
Ergonomie
- Vue instantanée des informations essentielles dès le démarrage
- Système d’alertes en couleur
- Accès direct aux crédits en cours
- Raccourcis claviers universels
- Outil de recherche entièrement flexible
- Aide en ligne
Réseau
- Module intégré de gestion de la base de données
- Mode décentralisé : hors ligne + consolidation
- Consolidation hybride (SaaS hybride)
- Mode centralisé (SaaS complètement hébergé)
- Rapports en ligne consolidés quotidiennement
- Sauvegardes et restauration de données rapides et faciles
- Sauvegardes par FTP quotidiennes automatisées
- Services internet pour l’intégration des canaux de distribution